(Letzte Aktualisierung am 21.2. 2022)

Die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz, verpflichten den Archiv Aktiv e.V. zum ordnungsgemäßen und zweckgebundenen Umgang mit den Daten unserer Nutzer*innen. Unsere Datenschutzhinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie erläutert auch Rechte, die Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hast und wie Sie uns kontaktieren kannst. 

1. Allgemein

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist das Archiv Aktiv e.V.

E-Mail: email[at]archiv-akitiv.de

Tel. 040 – 2531 89 40

„Personenbezogene Daten“ sind:

„alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind“ (Art. 4 DSGVO)

„Verarbeitung“ meint:

„jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung“  (Art. 4 DSGVO)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Verwirklichung unserer satzungsgemäßen gemeinnützigen Ziele und verfolgen diese u.a. mit folgenden Mitteln:

• Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation
• Informations- und Materialversand
• Anfragen von Besucher*innen
• Spender*innenkommunikation und Zuwendungsverwaltung
• Verbesserung unserer Angebote

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn

•     nach Artikel 6 (1) a) der DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde,
•     nach Artikel 6 (1) b) der DSGVO die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist,
•     nach Artikel 6 (1) c) der DSGVO die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
•     nach Artikel 6 (1) f) der DSGVO die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (vom Archiv Aktiv e.V.) erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverwendung Ihrer Daten vorliegt.

Zugang zu personenbezogenen Daten haben ausschließlich die jeweils für die Verarbeitung zuständigen Vorstandsmitglieder. Die Daten werden nur für angegebenen Zweck verwendet. Die persönlichen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so gesichert, dass sie vor dem Zugriff durch unberechtigte Dritte geschützt sind. 

Spendenkommunikation und Zuwendungsverwaltung

Zur Verbesserung unserer Spendenkommunikation und zur Verwaltung von Spende(n) verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Rahmen erhaltenen Daten. Die Daten werden von uns 10 Jahre nach dem Ende des Jahres der letzten Spende gelöscht.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die Einwilligung widerrufen wird. Ausnahme: Die Daten werden weiter gespeichert, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen das Archiv Aktiv e.V. unterliegt, vorgeschrieben oder erlaubt ist, z. B. Spendenverbuchung oder Rechnungen. Die Daten werden gelöscht, sobald die durch die genannten Normen dafür vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft.

2. Website

Über unsere Webseite werden uns Daten übermitteln, damit wir informieren können.

Sicherheit durch Verschlüsselung

Alle Daten, die auf unserer Webseite eingegeben werden, werden verschlüsselt übertragen. Die Übertragung von Personen- und Bestelldaten (also auch Bankdaten) erfolgt standardmäßig über SSL-Verbindungen. Diese Verbindungen gewährleisten eine sichere, von außen nicht zugängliche Datenübertragung (erkennbar am „s“ im „https://“ in der Adresszeile des Internet-Browsers). Einige Internet-Browser werden beim Aufrufen unserer Webseite informieren, dass nicht die gesamte Seite verschlüsselt sei. Grund dafür ist, dass die Zugriffe mit einem Statistik-Werkzeug anonym messen (siehe unten). Dorthin werden Daten unverschlüsselt übertragen – dies betrifft jedoch keine Eingabe-Daten von externen Besucher*innen und auch keine anderen Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität von Besucher*innen zulassen. Inhalte wie zum Beispiel Bilder oder Links werden eventuell unverschlüsselt übertragen. Dadurch wird die Sicherheit ggf. eingegebenen Daten jedoch nicht gefährdet.

Allgemeine Daten und Informationen

Das Archiv Aktiv e.V. erfasst Daten über jeden Aufruf von der Webseite (so genannte Server-Logfiles). Erfasst werden können dabei Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version des Betriebssystems, der IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite) und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zu einer Person oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen, zum Zweck des Betriebs sowie der Sicherheit und der Optimierung der Webseite. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Cookies und Statistiksoftware

Wir setzen im Rahmen unseres Onlineangebotes „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Deinem Computer, Smartphone etc. abgelegt werden und Informationen für Anbieter speichern können. Temporäre Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht, permanente Cookies bleiben für einen vorgegebenen Zeitraum erhalten. Sie können beim erneuten Aufruf des Onlineangebotes dann die bereits gespeicherten Informationen weiterhin zur Verfügung stellen. Cookies werden eingesetzt, um die Nutzung des Dienstes zu erleichtern.

YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besucht wird, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche Seiten besucht wurden. 

Weitere Informationen hierzu findest Du in der Datenschutzerklärung von YouTube.

3. Ihre Rechte

Auskunft über von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir erteilen jederzeit gerne Auskunft über von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Bitte in diesem Fall immer angeben, welche Einwilligung widerrufen wird und an welche Post- bzw. E-Mailadresse das jeweilige Medium bisher gesendet wurde. Vielen Dank!

Weiterhin können Sie die Berichtigung Ihrer Daten, die Einschränkung der Verarbeitung und, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen, die Löschung verlangen. Sollte die Verarbeitung von Daten ohne ausdrückliche Einwilligung und ohne gesetzliche Grundlage erfolgen, können Sie dem widersprechen. Eine ausführliche Beschreibung der Rechte findet sich in den Artikeln 12-23 der Datenschutzgrundverordnung.

Kontakt: email[at]archiv-aktiv.de

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:

Freie und Hansestadt Hamburg

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Johannes Caspar

Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

E-Mail: mailbox[at]datenschutz.hamburg.de

Die Aufsichtsbehörde unterrichtet über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.